Comment concilier efficacité, espace et proximité ? Quel est le meilleur choix pour implanter les locaux d’entreprise ? Voici tout ce que vous devez prendre en compte avant de choisir.
Estimer les besoins de l’entreprise
Avant toute chose, que ce soit pour une création d’entreprise ou une évolution, il vous faut faire un bilan des besoins en termes de surface et de matériel pour les futurs locaux de votre entreprise. Avez-vous besoin de bureaux ? Pour combien de salariés ? Avez-vous besoin d’espace de stockage, de plateformes de chargement, de chambres froides, de chaînes de production, de lignes d’emballage ? Pouvez-vous séparer les sites ? Pouvez-vous externaliser certains services ou avez-vous besoin de tous les salariés sur le même site ? Avez-vous besoin de bureaux pour tous vos commerciaux ou certains peuvent-ils télétravailler les jours où ils ne prospectent pas ? Posez-vous toutes ces questions et impliquez également vos chefs de service dans ce bilan. Un déménagement est toujours un chamboulement, il vous faudra des appuis dans l’équipe pour cadrer et convaincre les inévitables récalcitrants adeptes du « c’était mieux avant ». Une fois que vous avez une idée précise de vos futurs locaux, vous pouvez consulter les annonces immobilières ou mandater un agent immobilier pour vous dénicher le local idéal. Bien sûr, attendez-vous à devoir faire des concessions en termes de surfaces ou de budget, car il est rare de trouver le local de ses rêves.
Choisir l’emplacement des locaux
Si la concession budget/surface n’est réellement pas envisageable, peut-être pouvez-vous songer à déménager vos locaux dans une région moins chère. L’immobilier à Paris atteint des sommets, et limiter la surface des locaux dans la capitale au strict indispensable (siège social, attaché de presse et commerciaux de la région parisienne) peut être un choix stratégique. Pour implanter un local de stockage ou une plateforme de distribution, les régions proches des grands axes routiers (A75, A71, A20, A7) sont un bon choix stratégique. Souvent situés en zone rurale, les espaces sont abordables et permettent d’envisager de grandes surfaces. Pour les bureaux, vous pouvez aussi privilégier des zones rurales ou de revitalisation des centres-villes bénéficiant de certaines exonérations fiscales. Pensez également au télétravail pour certains salariés qui ne pourraient changer de région. Vous pouvez leur réserver des bureaux partagés et une salle de réunion dans vos locaux pour une présence alternée. Cela vous permettra de réduire drastiquement la surface des bureaux et peut-être d’avoir un emplacement plus stratégique.